Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 36.

4 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 36. О мерах к усилению кредитной дисциплины и улучшению отчетности по плановому распи­ санию. № 461. 27 апреля 19 2 3 г. Проведенные за последние месяцы мероприятия на до­ роге по поднятию кредитной дисциплины и улучшению отчетности хотя уже дали реальные результаты, но все же не в той мере, какая требуется существом дела. Особенно обращает на себя внимание запаздывание в представлении отчетности по расходам, произведенным согласно планового расписания, и отступления в отчетах от рубрик планового расписания. Поэтому, в дополнение и развитие приказов № 7 от 5-го января (Бюлл. № 2) и № 31/2239 от 2 1 февраля с. г. (Бюллетень Л? 17), предлагаю: 1) Начальники Служб Управления и Отделов Правления представляют соответственно в Б и ЧФ ежемесячную от­ четность по исполнению планового расписания безогово­ рочно обязательно 15-го числа следующего за отчетным месяца, при чем твердый предельный срок отнесения расхо­ дов за счет планового расписания предыдущего месяца устанавливается для Центральных Счетоводств, Служб и Отделов— ю-е число, например: отнесение расходов за счет планового расписания за март прекращается и -го апреля, и т. д. 2) Отчетность по плановому расписанию за данный месяц сопровождается объяснениями Начальника Служб и Отделов о причинах неиспользования полностью назна­ чений, при чем Б и Ч Ф неиспользованные остатки денеж­ ных сумм переносят в отношении учета в последующие плановые расписания, также и в случае перерасходов та­ ковые должны сопровождаться подробными и обстоятель­ ными объяснениями о причинах, их вызвавших. П р и м е ч а н и е . Перерасходом надлежит считать всякий дополнительный расход сверх основного по пла­ новому расписанию ассигнования. ;) Б и ЧФ , по истечении каждого квартала, делают сводки всем расходам по плановым расписаниям, с указа­ нием неиспользованных остатков по месяцам и с переносом таковых в отношении учета общей суммой в плановые расписания следующего за протекшим кварталом месяца. 4) В плановых расписаниях должны учитываться расходы во всем объеме, т. е;, включая не только фактические вы­ дачи зарплаты, но и удержания из нее. 5) Особое внимание должно быть обращено в отчетно­ сти на распределение зарплаты по категориям, согласно рубрик планового расписания, т. е. по всем графам оклад­ ных и неокладных выдач. Настоящий приказ относится ко всем Службам Упра­ вления и Отделов Правления. С получением настоящего приказа, приказ № 393 от ю-го апреля с. г., опубликованный в Бюллетене № 30, отменяется. Зам. УДД и Ч Власов. За Н Стручков. А Иванов. О строгом учете счетных кассовых операций на дороге. № 466. 28 апреля 1923 г. На основании приказа Наркомпути от 2 апреля с. г. за Л? -1496 (объявленного в Официальном Указателе ВПС от и апреля № 130) предлагаю к точному и неуклонному исполнению следующее: 1. Подтверждая установленный порядок персонального учета плательщиков по выданным им суммам для уплат, предлагаю Начальникам Финансового Отдела Правления и Счетной Службе Управления установить строгий контроль за своевременным отсчетом плательщиков по таким суммам в указанные ниже сроки. 2. Обязываю плательщиков отсчитываться в полученных им для уплат деньгах в следующие сроки: а) по документам, оплаченным сполна—в трехдневный срок после уплаты. б) по документам, которые не представилось возможным оплатить сполна при первой очередной уплате—не позже пятнадцати дней с момента первоначального платежа. Следует иметь в виду, что отчет в денежных суммах должен производиться строго в пределах каждого уведом­ ления Главной Кассы, которое выдается на определенные платежи и документы. Таким образом, смешение докумен­ тов и уведомлений не допускается. За несвоевременность отсчета, как указано в упомяну­ том выше приказе Н. К- П. С., виновные подвергаются в первый раз строгому административному взысканию, а во второй раз—преданию суду. 3. На Начальника Финансового Отдела Правления и Начальника Счетной Службы Управления дороги по принад­ лежности возлагается обязанность организовать инструкти­ рование и строгое наблюдение за работой всех причастных к кассовым операциям агентов и установить возможно частые поверки сумм, находящихся у кассиров, артельщи­ ков и плательщиков, а также и у подотчетных лиц, привлекая к строгой ответственности за несвоевременную сдачу остат­ ков подотчетных сумм. Начальникам станций предлагается сдавать станционную выручку первому проезжающему артелыцику-сборщику в точных суммах, соответственно ежедневному поступлению, без всякого остатка. Начальнику Отдела Сборов предлагается усилить наблю­ дение за своевременной отчетностью станций и установить на местах через ЧСЧ строгий контроль за своевременной и точной сдачей выручки, привлекая к срогой ответствен­ ности Начальников станций за задержку станционной выручки. 4. Категорически воспрещаю держать свободные суммы денежной наличности в Кассах Правления и Управле­ ния дороги, предлагаю сдавать их на текущие счета Правления дороги и по указанию Начальника Финансового Отдела, не позже как на следующий день. В случае на­ добности, деньги могут быть получены для расхода по че­ кам с текущих счетов, в строгих пределах выявившейся потребности по представленным документам и заявкам к расходу. Настоящий приказ вводится к немедленному выполне­ нию и относится к Финансовому Отделу Сборов Правления, Счетной Службе Управления дороги, Ревизорам станцион­ ного счетоводства и всем Начальникам станций. Зам. УЦД и Ч Власов. Н Фремке. А Иванов,