Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 35.

4 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 35. По возвращении с линии артельщика ему передаются при письменном предложении остатки денег для продол­ жения денежных авансовых операций. Такая передача денег фиксируется записью лишь в книге артельщика и никакого влияния на авансовую книгу подотчетного лица не имеет. П р и м е ч а н и е . Расписка должна иметь в левом углу сверху штамп распорядителя авансов. Текст расписки следующий: „Принято мною „ “ ч и с л а ..................................мес. 192 г. от приписного артельщика............................................. наличные денежные средства по числящемуся в книгах, авансу на „ “ ч и с л о ................................. мес. 192 г. в размере (сумма прописью). . . ............................................. . . ........................................руб................................................коп. ( . . . . руб. . . . коп.). Должность и подпись распорядителя авансов (разбор­ чиво). 6. Во избежание каких-либо недоразумений на каждом оплаченном документе (вверху) делается следующая чер­ нильная отметка: „Оплачено из авансовых сумм такого-то Начальника". Кроме того, в надлежащих случаях должны быть при­ ложены к отчету акты, разрешения и т. п. документы, оправдывающие произведенный расход. 7. Как в документах, так равно и в представляемых по ним отчетах обязательно указывается источник расхода, при чем следует иметь в виду, что расход может быть от­ несен только на те кредиты, на которые имеет право рас­ порядитель аванса (примерно: Начальник Сл. Пути или участка той же службы не может относить расход на IV или V отдел сметы (Сл. Движения и Тяги), если на это ему не дано права'(путем передачи соответствующей части кредита). В таком же положении должен быть учтен и v III Отдел (непредвиденные, чрезвычайные и временные расходы). За неправильное указание кредита несет ответствен­ ность бухгалтер Службы или Счетной Конторы. 7. Платежный лист составляется на имя кредитора до­ роги. В тех случаях, когда не представляется возможным выписать потребные суммы на имя прямого кредитора, то платежный лист составляется на то лицо, которому пору­ чается денежная операция, но с тем, однако, условием, чтобы последнее лицо при окончании возложенных на него денежных поручений немедленно отсчиталось в переданных ему суммах. 8. В связи с денежными затруднениями испрошение авансов должно быть строго соразмерено с действительною потребностью в таковых, при чем следует учитывать то обстоятельство, что испрошение сумм.как-бы про запас (кажущееся забронирование средствами), благодаря паде­ нию курса рубля обесценит находящуюся без движения наличность и тем нанесет финансовый ущерб дороге. Настоящий приказ относится ко всем Службам, Отде­ лениям и участкам дороги. За УЦД Власов. За Н Стручков. А Иванов. У т в е р ж д а ю . Зам. УЦД Власов. 20 апреля 1923 года. П Р А В И Л А о порядке выдачи, расходования и пополнения авансовых сумм. Общие правила. I. Авансами в счет действующей сметы называются такие выдачи, которые производятся впредь до оконча­ тельного расчета в действительном употреблении отпущен­ ных сумм. 2. Аванс служит для производства уплат, не относя­ щихся к расчетам со служащими и рабочими, а лишь для экстренных оплат разного рода хозяйственных расходов (§ 365 Положения о счетоводстве ж- д-)> как, например: на­ грузка, выгрузка дров, угля, лесных материалов, покупка мелких предметов, для содержания в чистоте служебных и артельных помещений, подвозка топлива, мелкая покупка разных материалов Материальною Службою (в пределах разрешенных службам ассигнований по расходному распи­ санию на каждый месяц), починка сбруй, ковка лошадей, почтовые и телеграфные расходы, трамвайные, командиро­ вочные и суточные деньги и т. п. расходы. 3. Из авансовых сумм могут производиться только такие расходы, на производство которых имеется надлежащее разрешение. • 4. Авансы бывают постоянные, действующие в преде­ лах операционного года, и временные, которые испраши­ ваются в докладе на определенный срок, примерно» на ме­ сяц, два и т. д. Порядок.установления норм операционного аванса. 5. Норма операционного аванса устанавливается На­ чальником дороги, по соглашению с местным органом Раб,- Кр. Инспекции (§ 367 Положения о Счетоводстве ж. д.). 6. Авансы должны выдаваться только в случаях дей­ ствительной надобности и в строгой соразмерности с имею­ щейся в них подребностью, согласно действующих правил (ст. 27 Правил кассового и авансового учета и отчетности). Порядок испрошения авансов. 7. Для установления норм постоянного операционного аванса Начальники Служб обязаны войти к Начальнику Дороги с мотивированным ходатайством и указанием не­ обходимых им сумм. 8. При испрошении временного аванса, как, например: на снегоборьбу, на пропуск весенних вод и т. п., необхо­ димо указать предельный срок, на который испрашиваются определенные суммы и их примерный размер. Право распределения авансов между другими подотчетными лицами. 9. Разрешенный установленным порядком Начальнику Службы аванс, может быть по его усмотрению и под его ответственностью распределен между Начальниками участ­ ков или отделений, причем учет таких подотчетных единиц должен вестись в Счетоводстве соответствующего Началь­ ника Службы. Хранение денежных сумм. ю . Все денежные авансовые суммы должны храниться: по авансам, разрешенным и пользуемым Начальниками Служб, в Главной Кассе Управления дороги, а по авансам Начальников отделений или участков служб у приписных плательщиков. В исключительных случаях, где нет на линии приписных плательщиков, авансовые суммы могут храниться у Начальника участка или отделения. Порядок расходования авансовых сумм. 1 1 . Ни одна авансовая выдача не может быть совер­ шена без соответствующего документа (платежного листа), подписанного подлежащим распорядителем, со скрепой бухгалтера службы, или Линейной Счетной Конторы. 12 . Плательщик полученные им от Начальника Участка на операционные нужды суммы записывает приходом в свою памятную книжку, ведя, таким образом, приходо- расходные операции по авансу безраздельно. При выплате денег вменяется в непременную обязанность принимать к уплате только те платежные листы, которые имеют подпись распорядителя аванса и скрепу Местного Бухгалтера.