Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 30.

№30. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 7 О соблюдении плательщиками правил при еди­ ничных: выдачах денежного довольствия слу­ жащим дороги. № 379 - $ апреля 1923 г. Несмотря на определенное указание в § 47 Инструкции по Кассовому Отделению Счетоводства района, платель­ щики при единичных уплатах не удостоверяются в личности получателей и не делают на платежных документах отметок № предъявленного получателем железнодорожного удосто­ верения личности или иного законного документа, который удостоверял бы самоличность получателя. Благодаря отступлению от преподанного порядка появились злоупотребления вплоть до получения денег лицами, ничего общего не имеющими с фамилией, указанной в платежном документе. Оставляя все такие выдачи на ответственности пла­ тельщиков, тем не менее еще раз категорически подтвер­ ждаю Главной Кассе, в лице ее Старшего Кассира и всех плательщиков, чтобы в случаях единичных уплат, в отсут­ ствии представителя соответствующей Службы, обязательно требовалось от получателя железнодорожное действующее удостоверение личности; в тех исключительных случаях, когда такого нет, необходимо требовать оффициальный документ, подтверждающий самоличность получателя. В случае сомнения в предъявленных документах, удо­ стоверяющих личность, следует обратиться к агенту ГП У . По уплате в платежных документах обязательно про­ ставляется № железнодорожного удостоверения или иного документа, удостоверяющего личность получателя. В отношении выдач, производящихся в Главной Кассе, командированным или линейным служащим дороги, уста­ навливается следующий порядок. Счетоводство Службы по составлении платежного до­ кумента на единичные уплаты отсылает его в Кассовое Отделение (комната № 42), получателю ж е дает справку следующего содержания: Справка Службы. Выписано на и м я .............................ф а м и л и я .......................... по д о лж н о сти .............................сумм . . . . руб. . . коп. по платежному документу № . . . . . . “ . . . . месяца. Документ препровожден в Кассовое Отделение (ком­ ната № 42) подъезд 2, „ “ числа . . . . . . месяца ■в . . час. дня. Старший Счетовод Сл....................................подпись. Кассовое Отделение по цолучении платежного доку­ мента и по записи такового в соответствующие книги, сдает его через своего агента соответствующему платель­ щику под расписку. При явке в Кассовое Отделение получателя (комната .№ 42) лицо, уполномоченное на выдачу справок, требует указанную выше „справку службы", проверяет опросом: кому, за что и какая сумма выписана, и затем на справке делает отметку: „Сдано „ “ числа........................месяца. плательщику.......................................... и ставит свою подпись. Следует иметь в виду, что справка Службы для пла­ тельщика Главной Кассы ни в коем случае вид документа, удостоверяющий личность получателя, не представляет. Настоящий приказ относится ко всем Службам и должен ■быть объявлен под расписку всем артелыцикам-платель- щикам вплоть до Уполномоченного артели. Зам. У Ц Д Власов . Н Фремке. А Иванов. Об изменении порядка составления документов на уплаты увольняемым и перемещаемым слу­ жащим дороги. № 376. S апЬеля 1923 i. В силу различного толкования § 102 Инструкции по Счетоводству и Отчетности линейных счетных контор, порядка производства уплат увольняемым служащим по расчетным листам, с отметкою таковых в платежных доку­ ментах,- на практике получались отрицательные стороны расплат по расчетным листам, вплоть до двойных уплат: по основному платежному документу и по расчетному листу. В виду этого § Ю2 сказанной выше Инструкции изме­ няется следующим образом: х) Название „расчетный лист“ уничтожается и выдача, в случаях перемещения служащих и окончательного уволь­ нения с производством расчета, совершается по платежным листам, которые окончательно оформляются, с отнесением на подлежащий источник сметы, и не требуют последую­ щего оправдания их требовательной ведомостью или пла­ тежным табелем. Таким образом, лиц, получивших по ним денежное довольствие, включать в общие платежные доку­ менты не следует. 2) На указанные выше платежные листы составляется за каждый отдельный день опись (бланк № 36), т. е. к концу дня все выданные платежные листы включаются в одну опись и последняя сдается дополнением к платежным ли­ стам в кассу Начальника станции места уплаты, где это правилами установлено, или из специальных авансовых сумм. 3) Суммы, выплаченные по платежным листам, вклю­ чаются в отчетность наравне с другими платежными доку­ ментами, т. е. разнесением их в кредитные книги и в Свод расходов по рабочей силе, если расчет производится с рабочими или мастеровыми. 4) Такие же платежные листы составляются и по Управлению дороги с тою лишь разницей, что оплачи­ ваются они Главной Кассой Управления дороги и вместо описей (бланк 36) составляются расчетные реестры. 5) Составленные и оплаченные приведенным выше по­ рядком платежные листы Начальниками станций предста­ вляются при их отчетах вместе с деньгами чрез артель- щиков-сборщиков. 6) Д о изготовления бланков платежных листов и рас­ сылки их надлежит пользоваться имеющимися в конторах „расчетами", исправляя их на „платежный лист" и на ле­ вой стороне вверху делать отнесение расходов на источники, а на правой указывать № описи, к которой он должен быть приложен. Кроме того, в платежных листах надлежит подробно перечислять те виды довольствия, которые по ним выплачиваются, как равно и все удержания, принимая во внимание то, что он является основным документом. По каждому виду довольствия должен составляться отдельный платежный лист. 7) В тех случаях, когда увольняемое ,лицо уже вклю­ чено в общий платежный документ или табель, и уплата производится ему по особому платежному документу, то в первом случае суммы, показанные по основному доку­ менту, должны быть зачислены на восстановление источника, из которого предполагалось выписать деньги, с отметкою об этом в графе „расписка в получении1 и по ведомости невыданного содержания, с указанием в последнем случае № дополнительного платежного документа, по которому произведен окончательный платеж- Настоящий порядок вводится с 15 апреля и категори­ чески подтверждается к обязательному исполнению как Счетоводствам Служб Управления дороги, так и всем Ли­ нейным Счетным Конторам. Зам. УЦ Д Власов. Н Фремке. А Иванов.