Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 25.

Приказы и распоряжения по бдужбаи: По Службе Административной. Об авансовой отчетности. № 2 / 2 . 7/ марта 19 23 г. S ь В связи с организацией при Административной Сл. Хозяйственной Части ведение отчетности по операциям с авансовыми суммами с 1 6 марта с. г. передается от се­ кретаря Начальника Службы в вышеуказанную часть, с оформлением сего путем составления соответствующего акта о сдаче и приеме таковой, согласно настоящего рас­ поряжения. S 2. Ввиду указанного в § I, непосредственная ответствен­ ность за правильность ведения авансовой отчетности со дня фактической передачи таковой возлагается всецело на Начальника Хозяйственной Части. Во исполнение вышеизложенного и в целях устано­ вления определенного порядка в ведении авансовой отчет­ ности, Хозяйственная Часть производит нижеследующие операции по авансовой отчетности: а) ведет учет сумм, выданных под отчет, с разрешения в каждом отдельном случае Начальника Службы, разным лицам; б) производит оплату соответственно утвержденных счетов также по распоряжению в каждом отдельном случае Начальника Службы; в) ведет учет оплЛенным документам на предмет пред­ ставления таковых в дальнейшем в погашение авансовых сумм при очередных отчетах по авансу, для чего, по мере накопления оправдательных документов, примерно на сумму не ниже 500 руб. в ден. зн. 23 г. и при возможности регулярно, в зависимости от поступления оправдательных документов,; составляет авансовый счет с описью означен­ ных документов, для представления в Счетно-Финансовую Службу Управления дороги; г) ведет учет получаемых по ордерам из- кассы Упра­ вления дороги авансовых сумм. Г 1 р и м е ч а н и е: Ордера, а также очередные аван­ совые счета должны исходить за подписью А и АХ, или их заместителей. д) Два раза в месяц на каждое г и 15 число пред­ ставляет для сведения и рассмотрения Начальнику Службы подробную отчетную справку по авансовой отчетности по состоянию на указанные числа, с точным пояснением по каждой отдельной статье справки; е) в случаях задержки погашения сумм подотчетными лицами делает таковым напоминания, путем посылки со­ ответствующего содержания извещения; ж) ведет всю переписку, связанную с вопросом по авансовой отчетности. S 4- АС тов. Бычкову предлагается, при сдаче авансовой отчетности Начальнику Хозяйственной Части, тов. Юдину, надлежаще проинструктировать последнего о порядке ве­ дения авансовой отчетности, согласно выше преподанных в § з настоящего распоряжения руководящих указаний. S 5. АХ тов. Юдину с представлением акта о приеме аван­ совой отчетности предлагается в срок не позже 25 марта с. г. доложить мне о состоянии принятой отчетности и о необходимых мероприятиях, им намеченных к скорейшему покрытию задолженности со стороны подотчетных лиц по авансу. А Иванов. По Счетной Службе. Об отнесении расхода по уплате пособий при перемещениях на участок Лижма •Мурманск, на Очер. № 29. Л» 34/1130. В дополнение к циркуляру М 84, помещенному в Бюл­ летене дороги Л? 3 за 1922 год, настоящим разъясняется, что расход на уплату особого единовременного пособия, выдаваемого, согласно пункту 6-му вышеозначенного Цир­ куляра, агентам, перемещаемым на участок Лижма-Мур- манск, должен относиться на Очередной № 29 пункт х-й-А сметы 1922— 1923 года. В том случае, если (начиная с октября прошлого года) имели уже место подобные расходы, списанные на какой- либо другой источник,— то надлежит перечислить таковые на указываемый Очередной № 29 п. i -й—-А. Врид Б Иванов. О кредитной дисциплине. 16 марта 1923 г., № 31 / 2786 . Всем Начальникам Служб и Частей Управления. В виду крайне ограниченных ассигнований на нужды дороги и, вследствие этого, применения, согласно распо­ ряжения НКПС, строго-кредитной дисциплины по расхо­ дованию денежных средств, прошу всех Начальников Служб и Частей Управления дороги при представлении мне до­ кладов о разрешении производства каких-либо расходов, не предусмотренных или превышающих сметные назначения и ассигнования по плановым расписаниям, давать таковые с заключением Б о кредитной стороны. Н Фремке. А Ловиикий. Врид Б Иванов. По Службе Движения. О проезде станций. № 660/33. Всем ДС, ДМ, МС и МЧ копия ДЧ и ДН . Последнее время наблюдаются случаи проезда машини­ стами станций вследствие их неосвещенности. Считая это явление недопустимым в отношении безопасности движения, предлагаю ДС к неуклонному исполнению, чтобы станци­ онные сигналы и станции в темное время были освещены, за чем ДЧ и ДН должны иметь постоянное наблюдение. Осветительные материалы на станциях должны иметься по­ стоянно в размере трех-месячного запаса и требования на эти материалы Д С должны представлять с таким расчетом, чтобы остаток таковых был не менее месячного расхода. МЧ и МС предлагается выполнять требования ДС на осве­ тительные материалы в двух-недельный срок со дня полу­ чения требования. В случае неполучения затребованных материалов в указанный срок ДС доносят ДН в копии Д и М для принятия надлежащих мер. З а ' Д Павлов. О следовании порожняка. № 660/43. Всем ДН, ДЧ , Д С , и ДМ копия HP Кетрицу. В виду замеченных случаев следования в поездах но-