Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 24.

№ 24 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь 1 памятной книжке, прибывшему из Главной Кассы, с день­ гами, артельщику, для сдачи очередной уплаты по линии. 16. Дальнейшие уплаты невостребованного содержания производятся участковыми артельщиками по платежным листам (бл. JN" 74) Счетных линейных контор служб, в соот­ ветствии с ведомостью невиданного содержания до вторич­ ного прибытия из Управления Дороги артельщика. Платежные листы подбираются к ведомости невидан­ ного содержания, затем составляется по этим уплатам отчет, который, вместе со сказанными ведомостями и остат­ ком невыплаченных денег, передается упомянутому в пункте 15-м приказа артельщику Главной Кассы. 17. По возвращении указанных в предыдущих пунктах артельщиков с документами и деньгами в Управление до­ роги, они обязаны в тот же день, или, если их прибытие будет позднее служебного времени, не позже утра следую­ щего дня, — сдать в Главную Кассу полученные ими доку­ менты и остаток денег. 18. Кассовая Часть в свою очередь должна не позже 3*х дней проверить представленные артельщиком документы и, если таковые отвечают всем требованиям правил по кассовой отчетности, списывать соответствующие суммы с личного счета плательщика. 19. Документы на уплаты сверхурочных, всех видов премий, суточные за командировки рабочим и служащим, различные пособия, впредь до уплаты, должны быть соста­ влены к 5-му числу следующего за расчетным месяцем и представлены в Управление подлежащим Начальникам Служб к ш-му числу того же месяца, проверены в столах оплаты до 15 числа и 15 числа должны быть сделаны заявки Б о потребных для высылки суммах. 20. Для удовлетворения денежным довольствием уволь­ няемых, командируемых и откомандированных рабочих и служащих, ПЧ, ТЧ , МЧ, ДН и ШЧ срочно озабочи­ ваются испрошением у II, Т , Д , LIJL необходимых авансов, при чем размер последних должен быть строго обоснован. С ликвидацией последнего 4-го Филиального Отделения' Главной Кассы, будет создано единство таковой, устра­ нится наблюдавшееся расходование денег Филиалами не по прямому назначению и достигается своевременность получения Управлением дороги платежных документов, что повлияет на успешный ход отчетности; отчасти упразд­ нение Филиалов даст некоторую экономию в штате. Настоящий приказ относится ко всем Начальникам Служб, БЧ-4 и всем ДН, ТЧ , ШЧ , МЧ и ПЧ. За УЦД Блинкин. Н Фремке. А Иванов. О предоставлении УДР-ами ежемесячных све­ дений о работе Линейных Технических Сове­ щаний и Коммерческих Секций. № 320. 1<) марта 1923 г. Предлагаю ежемесячно, не позже 3 числа следующего за отчетным месяца, высылать сведения о работе Линейных Технических Совещаний и Коммерческих Секций по пунк­ там: i) сколько было заседаний Коммерческих Секций, 2) сколько было Линейных Технических Совещаний, 3) участие в заседаниях местных Э К О С О , 4) какие главные вопросы, связанные с транспортом, рассматривались и какое получили решение. Сведения должны быть адресуемы в Отдел Статистики (ЧСК) для составления общей сводки. У Ц Д и Ч Арнольдов. ЧСК В'. Копяткевич. За А Ловгщкий. Приказы по дороге. О порядке откомандирования агентов в Высшие учебные заведения и курсы. № 303. 14 марта 1923 г. Несмотря на ряд распоряжений и разъяснения о не­ обходимости согласовывать все откомандирования в учеб­ ные заведения с Союзом, все же наблюдаются отступления от указанного порядка и агенты командируются без согласия последнего. Впредь приказываю все командировки агентов производить через Дорпрофобр, по согласовании с союз­ ными органами, при чем предупреждаю, что виновные в нарушении настоящего приказа будут привлекаться к стро­ жайшей ответственности и оплата командированных будет отнесена за счет виновных. Настоящий приказ относится ко всем Начальникам Служб, Отделов и участков. За Н Чегодаев. А Иванов. О порядке приобретения материалов и инвен­ тарных предметов. № 311. /6 марта 192} г. Согласно Инструкции по Счетоводству и Отчетности линейных Счетных Контор, как материалы, так и инвентар­ ные предметы, должны приобретаться исключительно через Материальную Службу. Между тем, наблюдаются случаи приобретения инвентарных предметов непосредственно рас­ поряжением некоторых Начальников Служб щ под-отчет- ных сумм, помимо Материальной Службы. Подобное не­ нормальное положение в дальнейшем не может быть тер> пимо и потому приказываю: 1) Все без исключения материалы и инвентарные пред­ меты приобретать исключительно через Материальную Службу. 2) В особо экстренных случаях, приобретение материа­ лов или инвентарных предметов непосредственным распо­ ряжением соответственных Служб может быть допущено, но не иначе как с моего, в каждом отдельном случае, разрешения, при чем к докладу обязательно должно быть приложено требование, с отметкою Материального Склада, о неимении на складе того или иного материала или ин­ вентарного предмета. 3) Материалы пли инвентарные предметы, приобретен­ ные непосредственно распоряжением Служб, обязательно должны проводиться документально через Материальную Службу, порядком, указанным § 133 и 134 Инструкции по счетоводству й отчетности линейных счетных контор. Наблюдение за исполнением настоящего возлагается на Счетную Службу, которая во всех случаях обнаружения при авансовых отчетах под-отчетных лиц счетов, оплачен­ ных за материалы или за инвентарные предметы, за исклю­ чением канцелярских принадлежностей, без проведения вытекающих оборотов через Материальную Службу, докла­ дывает мне для отнесения произведенного расхода за счет виновных. Н Фремке. А Иванов. \