Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 2.

12 БЮЛЛЕТЕНЬ. № 2. Распоряжения Дорпроосожа. И Н С Т Р У К Ц И Я для Бухгалтерии Дорпроф сожа и профуполномоченных о порядке получения членских взносов с членов Сою за по Управлению Дороги. 191X11—22 г., № 1089. 1). При составлении списков на уплату всяких видов заработка, служба составляет 2 экземпляра ведомости удержаний (по прилагаемой форме) и вручает их профу- полномоченному соответствующей службы. 2). Профуполномоченный обязан при уплате жалования присутствовать и по указанной ведомости получать с чле­ нов Союза, членские взносы. При получении таковых профуполномоченный отбирает и членские книжки. 3). Профуполномоченные немедленно после получения всеми членами Союза жалования на принятых от них член­ ских книжках в соответствующей графе месяца проста­ вляют полученную сумму 2 % отчисления с данного члена Союза, а также делают отметки о получении членских взносов и в ведомостях. 4). Все профуполномоченные полученные 2% отчисления, членские книжки и ведомости немедленно и не позднее следующего после получения дня сдают в Бухгалтерию Дорпрофсожа и все суммы 2°/0 отчисления, которая, про­ верив правильность представленных сумм, дает росписку в получении представленной суммы с указанием прописью: с какого количества членов Союза получены взносы по ведомости, какая сумма и сколько членских книжек и если еще профуполномоченный представил членские взносы не со всех членов Союза, то 1 экземпляр ведомости остается на руках у последнего. 5). Бухгалтерия Дорпрофсожа после уплаты профуполно- моченными 2°/0 отчислений следит по имеющейся ведомости затем, чтобы неуплатившие члены Союза взносы внесли их в срок, если от таковых не поступят член-взносы за 3 месяца, то Бухгалтерия обязана поставить в известность об этом Местком, для принятия соответствующих мер. -6). Профуполномоченные после сдачи денег в Дорпроф- сож в свою очередь следят по имеющейся у них ведомости за получением взносов с тех членов, кои за данный месяц не внесли, порядком опроса обходя лично или вызовом к себе, и по получении 2 % отчислений с части неуплатив­ ших при уплате жалования при отдельном отношении немедленно сдают деньги и книжки в Бухгалтерию Дор­ профсожа. По получении же со всех членов по ведомости член-взносов профуполномоченные сдают вместе с деньгами и книжками и 2-й экземпляр ведомости в Бухгалтерию. 7). Бухгалтерия Дорпрофсожа при или после получения членских взносов в графе соответствующего месяца рядом с проставленной суммой 2 % отчислений профуполномочен- ным ставит штемпель (получено). 8). Ответственность перед Дорпрофсожом за своевре­ менное представление сумм 2 % отчислений и за правиль­ ность получения членских взносов с членов Союза несут каждый в отдельности профуполномоченный. 9). Счетно-финансовая служба при всяких экстренных и индивидуальных выплатах, как-то: по расчетным листам и т. д., ведомости удержаний на 2 % отчисления в союз не составляет, а при уплате по расчетному листу тому или иному члену союза, Счетно-финансовая служба удерживает 2 % и оставляет у себя на текущем счету 2% отчислений. Два раза в месяц 1-го и 15-го числа собранные Счетно финансовой службой суммы 2% отчислений по расчетным листам и т. д., должны быть выданы Бухгалтеру Дорпроф­ сожа по заявке такового. Заворготделом Дорпрофсожа И . Флиор. Бухгалтер Ерофеев. Зав. Информационным П/Отделом А Макашов. Отчетность Союза. Всем Учкопрофсожам и Месткому при Управлении, ОТЭ, К/О. Новые формы отчетности, преподанные ЦК союза, и подробная инструкция по их выполнению, посланные Вам 18/XI за № 989/3937, Дорпрофсож предлагает с ]/XII с. г. принять к исполнению. Все прежде преподанные формы отчетности, кроме отчетов о движении членов союза и профработников с 1/XII с. г. отменяются. Всем органи­ зациям, требующим сведений о работе союза, давать только копии с этих форм. Вместе с тем Дорпрофсож предлагает строго руковод­ ствоваться подробной инструкцией и сроками в ней ука­ занными. Обращаем Ваше особое внимание на то, что к каждому цифровому отчету (по каждому отделу отдельно) должен быть приложен описательный отчет, содержание которого указано точно в соответствующих параграфах инструкции, скрепленной подписью Зав. Отделом. Не только для статистики и правильного учета работы, но и для полного использования опыта своей собственной работы, каждому работнику и каждому органу союза необходимо иметь всегда полную картину проделанной за прошлое время работы. Поэтому правильное своевременное ведение отчетности приобретает особый интерес для каж­ дого работника. В целях облегчения составления отчетов в конце ме­ сяца, когда целый ряд событий текущей работы может ускользнуть из памяти работников, рекомендуется при­ ступить к планомерному ведению первичных записей по указанным формам дневников. В каждом отделе и под'от- деле, а также в Президиуме, ответственные работники должны иметь всегда перед собою листок с соответствую­ щей формой дневника, куда и заносить по свежей памяти все обращения членов союза по тем или иным вопросам. Такая мера лишь на первый взгляд может показаться за­ труднительной, по существу же краткая отметка каран­ дашей на бумаге никого не затруднит, а впоследствии значительно облегчит и улучшит составление отчетов и принесет большую пользу самим работникам. Эта мера вместе с тем явится своего рода контрольным листом работы каждого отдела, ибо отсутствие или малое коли­ чество записей в течение известного периода времени заставит задуматься о причинах такого явления и, может быть, устранит недостатки в организации работы того или иного отдела. Что касается учета работы низших ячеек союза (Мест­ комов и Профуполномоченных), то способ такого учета будет преподан Дорпрофсожем в ближайшее время, Учко- профсожи же должны, не обременяя без нужды низшие ячейки, требовать от них лишь те сведения, которые нужны для полного выполнения отчетности Учка. \ Преддорпрофсожа Зеликсон. Зав. Орготделом Флиор. Секретарь Лаврухин. ♦ ♦ ♦