Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 17.

v> 1 ?- 12 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь II. На ЧХ возлагается: А. По Отделу Снабжения. а) Приобретение всех материалов, кроме упомянутых в пункте б отдела А , потребных для нужд дороги в ко­ личестве, обеспечивающем, по возможности, трех-месячную потребность. б) Присутствие агента ЧХ при оформлении приемки материалов М от продавца. в) Учет приобретенных ЧХ материалов с указанием количества, цены и суммы, для контроля приобретенного количества о заявленной потребности. г) Своевременное получение от органов НКПС нарядов о плановом назначении разного рода материалов и фабри­ катов. д) Немедленная передача нарядов о назначении мате­ риалов, получаемых от органов НКПС для реализации М. е) Наблюдение за ходом работ по реализации нарядов. Б. По Отделу Топлива. а) Своевременная заготовка топлива, смазки, освети­ тельных материалов в размере установленной потребности, путем наличных покупок, по заключенным договорам и само­ заготовкам и по воссозданию ЦУЛГТа. б) Наблюдение за сдачей в установленные сроки. С утверждением настоящего, положение о взаимоот­ ношениях между ЧХ и М, объявленное в Бюллетене № 15/1922 г,, отменяется. За Пред. Правления Ефимов. Начальник дороги Фремке. Начальник Хозяйственного Отдела Правления Сурков. Начальник Хоз.-Материальной Службы Смирнов. По Счетной Службе. Оформление платежных документов. JS 37/2239. 2 1 февраля 19 2} I. До сего времени наблюдаются случаи направления тех­ ническими службами не вполне оформленных, с кредитной стороны, документов непосредственно в Кассовый Отдел Счетной Службы. Для упорядочения этого дела, и придерживаясь кре­ дитной дисциплины, предлагаю к исполнению следующее: 1. Каждый платеж, прежде нежели облечь его в форму счетного документа, необходимо согласовать с кредитной стороны, строго учитывая утвержденное плановое ежеме­ сячное расписание расходов Службы и не выходя из этих рамок. 2. По исполнении сказанного выше пункта Отделом Счетоводства соответствующей Службы, документ должен быть оформлен во всем, согласно Положению о счетовод­ стве жел. дор., и по записи в кредитную книгу, препро­ вожден с расчетными реестрами в Сметно-Отчетный Отдел для направления его к платежу. Расчетные листы на уволь­ няемых служащих (исключительно по содержанию), соста­ вляются прежним порядком, т. е. без расчетных реестров, так как сказанный выше документ включается затем в общий платежный список. Помимо сказанного для стройности учета кредитов не­ обходимо принять за правило такой порядок: а) По получении Центральной Службой кредитных раз­ решений по утвержденному плановому расписанию, следует таковой срочно распределить между Управлением и под­ отчетными линейными участками, или отделениями Службы, причем распределение кредитов производится по возмож­ ности в соответствии с номенклатурою перечня заказов 48 Положения о счетоводстве) и Начальники участков и Отделений должны быть предупреждены о той ответ­ ственности, которую они несут при неправильном исполь­ зовании кредитов или допустимости неразрешенных расхо­ дов и перерасходов. б) Так как некоторые виды денежного довольствия производятся линией при посредстве филиальных касс, а следовательно, оплаченные документы могут получиться в Отделе Счетоводства соответствующей Службы, спустя продолжительное время, то Счетные линейные Конторы не­ обходимо обязать ежемесячной высылкой (в сроки, согла­ сованные с Отделом Счетоводства), краткого отчета по форме № 13 (см. Положение), с добавлением после 4 -й графы, двух граф—«№№ документов» и «№№ описей». При этих отчетах обязательно прилагаются своды распре­ деления рабочей силы за данный мгсяц. Линия высылает отчет с копией, которая Управлением Службы без задержки передается, для сведения, в Сметно- Отчетный отдел Счетной Службы. Такой отчет дает возможность своевременно следить за состоянием разрешенных линии кредитов. 4. Никакой расход, выходящий из пределов разрешен­ ных Службам кредитов, Начальником Счетной Службы отнюдь не допускается, и если по каким-либо особенно важным причинам Технической Службе необходимо про­ извести расход сверх разрешенного кредита, то она обязана немедленно войти по этому вопросу с надлежащим хода­ тайством к Н и в Правление дороги и только лишь но получении права на исполнительный к плановому распи­ санию кредит, Служба может приступить к дальнейшему оформлению платежа. Настоящее относится к Начальникам Служб, Охраны, Доркульт, Дорпрофобра и Здравотдела. Н Фремке. Врид Б Иванов. За А Графов. Извещения. Н Риго-Орловской сообщает, что выдача линейным служащим дороги бесплатных билетов на проезд по чужим дорогам, а такж е выдача вообще всех билетов служащим упр. дороги, с i января с. г., производится в Административной С луж бе, при чем указанные билеты будут подписываться Начальником Административной Служ бы Куш не- ром, его помощником Арестовым или Начальником О бщ ей Части Прошко. Билеты, подписанные другими лицами, считать недействи­ тельными. Согласно телеграммы Ц Н Ж за № 7312447 сообщается, что поста­ новлением Ц КП полустапция Джимбулук, Южных ж ел. дорог, с i -го февраля с. г., закрывается для производства коммерческих опе­ раций. В связи с сим, в Сборнике пассажирских и грузовых тарифных расстояний на стр. 17}, надлежит сделать соответствующее исправление, до полустанции Джимбулук относящ ееся. СОДЕРЖАНИЕ. 0 5 организационных мероприятиях (Пр. УЦД Л& 225 от 27/11—23).—Р а с п о р я ж е н и я НКПС: Об упорядочении вы­ дачи билетов (ЦН Л% 190 от 17/1—23).—Об удостоверениях дл я се­ зонных и провизионных билетов (ПН Л? 191 от 17/1—23).—О провозе багаж а бригадами (Ц Н № 1 1 2 2 ст 25/1—23!.—О правах допризывников (ЦБН 70/744 от 25/1—23).—О проезде Ш Н (ЦН № 1167 от 30/1— 23). —О содерж ании курсантов (Ц БН № 1255 от 15/11—23).—О склад­ ском хозяйстве (Ц № 513887 от 29/1—23).—О содействии обществу „Транспорт".—Р а с п о р я ж е н и я У Ц Д : Обязанности уполномоченного на О негзаводе (№ год от i /н—23).—О составлении адресных списков (№ 219 от 26/11—23).—О столах оплаты труда (Лг 226 от 28/11—23).— Приказы по дороге: По личному ооставу: Пособие вдове П. С . Курочкина (№ 465 от 7/хп—22).—О наложении взысканий ( М 191 от 19/и—23).—О назначении тов. Блинкина {№ 216 от 24/п—23).— При ­ казы по Службам: По Отделам Правления: Полож ение о взаимо­ отношениях м еж ду ЧХ и М.—По Счетной Службе: Оформление платежны х документов (№ 31/2239 от 21/и—23).— Издатель: Управление Мурманской ж, д. Редактор: Начальник Административной Службы. Петроград. Главлит № 1640. Типо-литография Народного Комиссариата Путей Сообщения. Фонтанка, 117. Отпеч. 1.200 эка.