Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 13.

а . Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь №1 3 . ’ О ликвидации 1-го Филиального Отделения Главной Кассы и установления в связи с этим порядка оплаты документов от Петрограда до ст. Мурманские Ворота с ветвями включительно. № 189. i<) февраля 1923 г. При создании Филиальных Касс имелось в виду при­ ближение платежного аппарата к линии, для достижения наибольшей быстроты и своевременности расчетов с рабо­ чими, мастеровыми и служащими по денежному доволь­ ствию. Практика показала, что такие Отделения, насыщаемые денежными средствами через специальных подвозчиков, является в сущности не более, как передаточными инстан­ циями сумм, для артелыциков-нлателыциков. Отрицательные же стороны этих филиалов выказались: в расходовании денежных средств не по прямому назна­ чению; необходимость держания у них какого-то денеж­ ного резерва (в виде сумм из выданного содержания и на удовлетворение увольняемых и командируемых); медленное поступление платежных документов в Счетную Службу, а отсюда запоздалость отчетности по всей дороге; содержа­ ние целого кадра счетных агентов для работ в таких отделениях кассы и прочие их неудобства. В виду сего все Филиальные Отделения Кассы должны быть в порядке постепенности закрыты. В первую очередь, как ближайший к Управлению пункт — i-e Филиальное Отделение Кассы закрывается с i -го марта тек. г., при чем все денежные операции пере­ ходят в Главную Кассу Управления дороги. Штат ска­ занной Кассы остается на местах до 15-го марта с/г., ликвидация же отчетности совершается следующим по­ рядком: а) Все полученные из контор участков Служб доку­ менты должны быть до i -го марта закончены оплатой, вполне оформлены и представлены при соответствующих отчетах в Счетную Службу не позже 15-го марта. б) На суммы, оставшиеся почему-либо не оплаченными, составляются установленным порядком ведомости. в) Все книги, предложенные к ведению Фил. Кассе, должны быть вполне закончены записями и заключены на i-oe марта. г) Также должны быть сданы Счетной Службе при описях все законченные дела Отделения- д) Не законченные по каким-либо причинам бумаги должны быть при особых описях сданы лично Заведыва- ющим Филиальн. Отделением Кассы в Счетную Службу, совместно с книгами (см. п. ,,в“) и е) Наличность денег Кассы, считая в то число и ее артелыциков-плателыциков, должна быть сдана в Главную Кассу не позже i -го марта с. г., при чем памятные книжки плательщиков должны быть проверены с книгами их лич­ ных счетов и также заключены. Дальнейшие уплаты по б. I -му району дороги произ­ водятся средствами и силами Гл. Кассы Управления дороги на следующих основаниях. I. Местные распорядительные лица дороги (Начальники участков: Пути, Тяги, Материальной, Электротехнической и Нач. Отделения Сл. Движения), а также и линейные бухгалтера соответствующих Служб должны: а) При составлении документов придерживаться сро­ ков, преподанных приказом по дороге от 9-го февраля текущего года за № 138 (если по каким-либо причинам впоследствии будет сделано видоизменение в сроках, то об этом будет своевременно оповещено). б) По заключении платежных документов подаются на имя Б (в копии БН, Начальника Службы и Дорпрофсожа) внеочередные телеграммы в нижеследующие сроки: по пунктам „а“ и „б" приказа JN? 138—не позднее 21 числа текущего по платежу месяца, по пунктам „в" того же приказа—не позже I I - го числа следующего за расчетным месяца. В телеграммах должны быть точно и раздельно указано следующее: По пунктам „а“ и „6“ сказанного выше приказа: 1) Заработная плата:—общая сумма по тарифной ставке; 2) Персональные:—тарифная ставка и отдельно на них разницу, составлающую i lh ° l0 прибавку. 3) Оплата по замещению лиц, указанных в пунктах I И 2 -М . По пункту „в“ приказа: а) Заработная плата поденным за вторую половину месяца—общая сумма по тарифной ставке. б) Сдельный приработок (перерасчет сдельщикам) — общая сумма. в) Поверстные—общая сумма. В телеграммах должна быть указана по каждому из перечисленных видов довольствия потребная к высылке сумма (сумма, выведенная к выдаче плюс удержание в Союз и на пополнение аванса, если в исключительных случаях из такового были произведены расчеты, включенные в ска­ занные выше платежные документы). Вслед за телеграммой должно быть выслано на имя Б, в копии начальнику службы письменное подтверждение, причем по заработной плате и персональным нужно указать и число лиц. ПЧ , Т Ч , МЧ, ДН , ШЧ, Дорпрофсож (последний со­ вместно с Учкультом) должны озаботиться тем, чтсбы платежные документы, в совершенно готовом виде, были у них в конторах, для вручения таковых плательщикам. ПЧ-1-й доставляет документы в контору ПЧ-2-го; что же касается участка Гостинополье—Чудово, то в виду редкого движения по этой ветви поездов, ПЧ-3-й ограничивается подачей вышеуказанных телеграмм, причем платежные до­ кументы оставляет у себя до прибытия за ними артель­ щика. По приезде последнего на этом участке назначается Сл. Движения платежный поезд. 2. По получении упомянутых в предыдущем параграфе телеграмм, Б делает соответствующий наряд плательщиков, снабжая их денежными знаками, в пределах заявленных линией сумм, и подает по линии телеграммы о дне выезда для платежа артельщиков. 3. Плательщики, получив из Гл. Кассы деньги, обязаны тотчас же заприходовать их в своих памятных книжках и отправиться для выплаты таковых на места. Ио прибытии на ст. Званка они являются в конторы за платежными документами, безотлагательно сверяют их как с описями, так и по роду оплат, имея в виду вру­ ченные им телеграфные заявки линии. Кроме того, во из­ бежание 'недоразумений они обязаны сделать предвари­ тельный общий подсчет граф „к уплате" и 2% в Союз. Счетные конторы должны до сдачи платежных документов плательщику сделать в таковых чернилами в графе „рас­ писка в получениии, отметки выданных уже расчетов и на лицевой стороне платежных документов сделать, со своей распискою, надпись о том, что все расчетные листы в документ внесены. По окончательной сверке документов, таковые прини­ маются ими под расписки на одном экземпляре описи: за­ носятся особой графой на левой стороне памятной книжки (каждый документ отдельно) и после этого оформления приступается к выплате денег. 4. При продвижении по линии плательщик обязан за­ благовременно оповещать телеграммами линию о своем при­ бытии на пункты платежа, чтобы дать возможность свое­ временно собрать рабочих и служащих для получения денег. 5. Плательщики обратный рейс от конечного пункта своего платежного участка совершают также с остановками для уплат тем лицам, которые по каким-либо причинам в первый его проезд получить не успели. 6. Уплата производится в присутствии ответственного представителя соответствующей Службы, который сопро­ вождает плательщика и удостоверяет личность и подпись получателя и свидетельствует своею подписью в платеж­ ных документах правильность произведенных платежей. Если при окончании уплат, каковым считается обратное возвращение плательщика с соседнего пункта, все же окажутся лица, не явившиеся за получением денег, то пред*