Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 123.

6 Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь № 123. Общее руководство Финансово-Счетным Отделом, адми­ нистративное заведывание им, учет всех денежных средств и утверждение всех кредитов сохраняется за Председателем Правления. Оперативная часть, все текущие выдачи в пределах установленных норм производятся Заместителем Председа­ теля т. Власовым, в его отсутствие—т.' Каменщиковым. Все организационные вопросы, регулирование взаимоотно­ шений между Финансово-Счетным Отделом и Службами, вопросы об учете по выполненным работам и разработка вообще принципиальных оснований по счетоводству возла­ гается на ЧП Фремке. Ч Арнольдов. ЧА Иванов. ................— - - 4 - О расходовании подотчетных сумм. № 140. 12 декабря 1923 г. В виду встретившихся на практике затруднений, в связи с переходом -на червонное исчисление, в составлении отче­ тов по иврасходовании подотчетных сумм, настоящим, в дополнение Инструкции по введении на дороге червонного исчисления (опубликованное в Бюлл. на Мурманской ж. д., № 91), предлагается к руководству нижеследующее: 1. Кассовые книги подотчетных 'сумм должны вестись одновременно в двух валютах—в совзнаках и червонных рублях. 2. Неизрасходованный остаток подотчетных сумм, если таковой в натуре состоит в совзнаках, ежедневно переоце­ нивается соответственно курсу червонца, при чем разница в червонных рублях между стоимостью остатка совзнаков по курсу предшествующего дня и текущего дня выводится в расход по кассовой книге подотчетных сумм отдельной статьей в начале операционного дня, с отнесением расхода, в^графу 4, наименовав ее „Счет потерь от совдензначных расчетов". 3. Никаких расходов, хотя бы и кратковременных, под­ лежащих возврату, производить без проведения по кассовой книге нельзя, т. е. всякая выдача из подотчетных сумм обязательно должна быть проведена по кассовой книге в расход, и в тех случаях, когда расход пополняется возвра­ том выданных денег, поступившие деньги должны быть оприходованы по кассовой книге, как новое поступление. 4. Документы, оправдывающие расходы, произведенные из подотчетных сумм, должны содержать указания о сумме произведенного расхода как в совзнаках, так и в червон­ ных рублях, при чем в документе должен быть указан курс червонца, по которому совзнаки переведены в червон­ ные рубли; проставление в документе времени получения денег получателем, безусловно обязательно. 5. В отчетах по израсходовании подотчетных сумм, на внутренней стороне, расходы по прилагаемым документам показываются также в двух валютах: совзнаках и червон­ ных рублях, а в графах „распределение расхода11 только в червонных рублях; при атом ротеря от совдензнаков за от­ четный период показывается отдельной статьей и общей суммой, в оправдание каковой к отчету прикладывается выписка из кассовой книги о суммах, отнесенных в расход (графа 4) or ежедневной переоценки остатка подотчетных сумм в совдензнаках. Выписка эта подписывается как ли­ цом, коему аванс выдан (Начальники Отделов, Служб, участков и Отделений Служб), так равно и подлежащим Бухгалтером или в соответствующих случаях—счетоводом, несущим уголовную ответственность за правильность пока­ зываемых в выписке сумм. Сумма потери от совдензнаков показывается в графе „Распределение расхода11 по особому счету „Потерь от совдензначных расчетов". 6. На лицевой стороне авансового отчета показывается в двух валютах— совдензнаках и червонных рублях: i) сумма авансов, полученных подотчетным лицом, каждый аванс в отдельности, и, кроме того, каждое могущее быть посту­ пление к авансодержателю сумм и возврат произведенных им расходов, а равно и курс червонца того дня, по кото­ рому поступившая сумма оприходована по кассовой книге; 2) общая сумма расхода, определившаяся по авансовому отчету (включая расход, показанный в отчете как потеря от Совдензнаков) и 3) остаток сумм, состоящих под отче­ том ко дню представления отчета. 7. Подтверждается к неуклонному исполнению воспре­ щение выдач из подотчетных сумм всякого рода авансов служащим и рабочим в счет жалованья, суточных и проч. Нарушающих это требование буду рассматривать как явно ив желающих исполнять распоряжения Правления, со всеми вытекающими из сего последствиями. 8. Еще раз подтверждаю подотчетным лицам, что вся­ кое бесцельное хранение авансовых сумм ка руках, как на­ носящее явный ущерб дороге, а равно несвоевременное представление отчетов—будет строжайше преследоваться. Ч Арнольдов. За Н Ставровский. ЧА Графов. Об учете финшгана. № 1 41 . 1 2 декабря 1923 г. Согласно установленного порядка приказом Зам. У Ц Д и Ч от 27-го апреля 1923 г. Л? 461 (Бюллет. № 36— 1923 года) о твердом предельном строке принятия докумен­ тов и отнесения расходов по плановому расписанию ю числа следующего за отчетным месяца, настоящий срок продлен для Центрального Счетоводства, Отделов и Служб до 15 числа, а на линии в Счетных Конторах остается ю -е число. После означенного срока кредиты по фииплану закрыва­ ются и Начальники Отделов и Служб присылают в ЧФБ отчет по фипплану, с подробным объяснением как пере­ расхода так и остатков, не позже 18 числа, для составления общего отчета и представления такового не позже 23-го числа на рассмотрение в Правление. В целях упрощения работ, Ч Ф Б ведет учет расходов по Отделам и Службам общими суммами по следующим рубрикам: по § i -му—зарплата (твердого штата), по § 2— расходы по приобретению материалов и др., по § 3 — ра­ сходы по приобретению и заготовке топлива, по § 4— расходы на временную рабсилу, по § 5— прочие эксплоата- ционные расходы, выделяя только отчисления Страхкассе и Дорпрофсожу и по § 6—новые работы; детальный же учет по. отдельным пунктам новой формы финплана пере­ дается Ътделам, Службам и Счетным Конторам. Допуще­ ние перерасхода по одним пунктам финплана за счет остат­ ков по другим пунктам ни в коем случае без разрешения соответственно Ч и Н не допускается и ответственность за это ложится на Начальников Отделов, Служб и их Бухгалтеров. Бухгалтер при отсылке документов в Ч Ф Б обязан ука­ зать на документе: о принятии расхода на учет по плану или сверх плана, и какого именно месяца (сверхплановые расходы принимаются после разрешения их Ч или его Заместителем), без указаний ЧФ Б документы приниматься к оплате не будут. Пример: принято к учету по плану на декабрь § 4, число, месяц и подпись. Порядок этот вводится с i -го декабря сего года. Настоящий циркуляр относится ко всем Начальникам Отделов и Служб дороги, Начальникам участков и Отде­ лений и ко всем Бухгалтерам. Ч Арнольдов. За Н Ставровский. За ЧА Графов. Об отмена ограничения государственным ма­ ксимумом заработной платы отдельных работ­ ников. № 142. 13 декабря 1923 г. В отмену приказа № 343 от 15 ноября 1922 г. о максимуме месячного заработка для одного лица и прика-