Бюллетень Управления Мурманской ж. д. 1923 г. № 113.

№ 113. Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь О порядке приема, хранения, отпуска мате­ риалов со складов и ведения складской отчет­ ности. - № 1249. 27 ноября 1923 г. Чрезвычайной Ревизионной Комиссией Б/В/X обнару­ жено при ревизии Званковского материального склада преступно-небрежное отношение к служебному долгу на­ личного состава служащих. Разноска прихода и расхода по книгам отставала на несколько месяцев, книги и доку­ менты валялись в конторе склада на полу и по столам, хотя имелось достаточно места для их хранения в порядке, учета и записи инвентаря по складу не существовало, мате­ риалы в кладовых хранились не в должном порядке; мате­ риалы разных размеров сваливалвсь в одну кучу, часто ярлык находился у одного прихбдо расходчика, а материал у другого, некоторые материалы хранились под открытым небом и портились. Отпуск и фактур'овка материалов производились крайне небрежно: один размер отпускался вместо другого, количество отпущенного материала в тре­ бовании с распиской получателя иногда не соответствовало количеству отфактурованного материала, материалы отпу­ скались без требования, а затем отпуск оформлялся пред­ ставлением требования задним числом, отфактуровка иногда производилась раньше отпуска товара. Ярлыки числились закрытыми, несмотря на то, что материал с них был списан не полностью; есть ярлыки, расход по которым совсем не снесен; материал сносился с ярлыка без указания №№ тре­ бования и того, кому отпущено; большею частью расход по ярлыкам пишется простым карандашей, есть много под­ чисток, исправлений; попадаются ярлыки, где учет ведется частью в количественном, частью в весовом отношении; на всех требованиях не пишется прописью количество отпу­ щенного материала; часто отпущенные материалы не отфак- туровывалксь, к некоторым фактуровкам нет требований, по которым отпускался материал, иногда нет при них теле­ грамм, на. основании которых отпускался материал, не все материалы аккуратно вписывались в книгу прибытия, иногда акты приемки материалов ни кем не были подписаны, при­ бывший материал передается приходо-расходчикам без до­ кументов и до получения приходо-расходчикамн ярлыков расходуется Службам-потребительницам. Посланный для руководства работой по приведению в порядок отчетности Званковского склада старш. Счетовод Отдела Кулюпин в своем докладе отметил ту же картину безотчетности и креме того установил, что полученные по акцептации документы в Званковском складе часто не регистрировались, а закладывались неизвестно куда и, в виду постоянной смены служащих, так и забывались; дела, требующие срочного исполнения, не исполнялись, учет ма­ териала Служб потребительниц не велся. Допускались и другие неправильности, повлекшие такой беспорядок в отчетности, при котором делались возмож­ ными злоупотребления* а сани руководители дела, хотя бы в действительности" они только по небрежности допустили эти непорядки, становились пред законом и судом в ряд преступникбв, подлежащих лишению гражданских прав и свободы. Виновные понесли наказание, наличный штат склада расформирован. В предупреждение предания суду и в лучшем случае лишения должностей заведующих складами и их ближай­ ших сотрудников, предлагается в ведении -складского хо­ зяйства строго руководствоваться приказом Главного На­ чальника Путей Сообщения от 30 июля № 1 1 1 8 4 — „Поло­ жение о количественном и денежном учете материалов и топлива” и в частности принять безоговорочно к неуклон­ ному исполнению следующее: i) Все прибывающие на склад материалы немедленно записываются в книгу поступления; на все получаемые складом материалы, кроме новых или совершенно- негодных к употреблению материалов, сдаваемых Службами-потреби- тельницами, а также и материалов, поступающих по фак­ турам внутреннего оборота из других складов, составляются акты приемки; из материалов, негодных к употреблению, сдаваемых Службами, составляются акты приемки на метал­ лический лом. 2) Акты приемки должны оформляться в день приемки подписями всех членов Комиссии и по проведении по кни­ гам в трехдневный срок должны быть отосланы в Бухгал­ терию ЧМ. До проведения по книгам поступившие мате­ риалы не могут передаваться приходо-расходчикам. 3) Материалы в складах хранятся в строгом порядке, каждый ассортимент отдельно; смешение ассортиментов и небрежное хранение, результатом которого ыожет быть порча материалов, будет на основании существующих законоположений (Положение о Государственном счетовод­ стве и отчетности) кТвалифицирозаться, как пособничество злоупотреблениям и преступная бесхозяйственность, и пре­ следоваться судебным порядком. Персональную ответствен­ ность за порядок храпения материалов несет приходо-рас- ходчик, МС и его помощник. Независимо не снимается от­ ветственность и с МР и его помощников, которые должна контролировать и инструктировать МС и его аппарат. 4) Отпуск материалов со складов производится только по требованию уполномоченных па то лиц и по справке, не исчерпана ли данною Службою-Потребительницею утвер­ жденная для этого участка заявка. Количество требуемого материала пишется прописью. Всякое исправление в тре­ бовании должно быть оговорено лицом, подписавшим тре­ бование; выдача материалов без требования, и по исправлен­ ному и неоговоренному требованию, или несоответствие количества материала, указанного в требовании с распиской получателя, и с другой стороны— в фактуре будет считаться за злоупотребление и преследоваться судом. 5) Списание материалов с ярлыка производится в день отпуска материала чернилами или, в крайнем случае, хими­ ческим карандашем; отфактуровка должна быть произведена в недельный срок. Ярлыки содержатся в строгом порядке, если они хранятся отдельно от материалов, то с непремен-.. ной заменой у последних контр-ярлыками. Закрываются ярлыки только в случаях полного расхода материалов; при всяком списывании ярлыка обязательно указывается № тре­ бования или телеграммы, по которой отпущен материал и кому отпущен. Учет по ярлыкам ведется,— смотря по харак­ теру ассортимента, или в количественном, или в весовом отношении, но без переходов от весового к количествен­ ному учету и наоборот по одному и тому же ярлыку. б. Отфактуровка материалов должна производиться с обозначением стоимости по номенклатурным ценам для каждого получателя' материалов (депо, мастерская и т. п.) отдельно; ’на фактурах обязательно отмечаются номера требований; по акцептации требования прилагаются к ф ак ­ турам, а в корешках .фактур делаются соответственные отиетки о времени получения акцептованной расписки. Ответственность за то, чтобы все отпущенное количество материалов было полностью зафактуровано Службам скла­ дами и т. п. н чтобы все отпущенное своевременно и 1Яэлностью было проведено по сортовым книгам, возлагается на счетовода, заведывающего расходным столом, заведующего конторой и складом. 7) Учет материалов, расходуемых для своих нужд, дол­ жен происходить согласно утвержденным ЧМ трехмесяч­ ным заявкам с разрешения МР, а в случаях отсутствия утвержденной заявки с утверждения ЧМ. 8) Каждым складом ведется инвентарная книга по установленному образцу; за неправильное ведение ее или отсутствие персональная ответственность падает на Заведы­ вающего складом. 9) Книги и документы хранятся в складах в строгом порядке, обеспечивающем им полную сохранность и воз­ можность быстро навести требуемые справки. Каждый служащий склада от Заведывающего до счетовода и простого рабочего должен иметь в виду, что существую­ щие законоположения всех работников по складским опера­ циям ставят в ответственное положение и строго карают за проявленнуюнебрежность, влекущуюхозяйственный ущерб5 а тем более за злоупотребление или пособничество им.