Матвеева, А. А. Работа исследователей в читальном зале Государственного архива Мурманской области // Ушаковские чтения : материалы I научно-практической межрегиональной краеведческой конференции памяти профессора И. Ф. Ушакова, 2-3 марта 2004 г. / Мурм. гос. пед. ун-т [и др]. - Мурманск, 2004.

мени. Работая над архивными документами, исследователь делает за писи об их составе и содержании; это достаточно сложная и ответ ственная операция. От того, насколько правильно она осуществлялась, в большой степени зависят результат и научная ценность работы ис следователя. Сделанные из документов выписки должны и по проше ствии длительного времени давать ответы на все могущие возникнуть вопросы относительно содержания, формы, различных особенностей и местонахождения использованных документов, а также относитель но их связей с другими документами по тому же вопросу. Для этого каждая выписка должна содержать номер и наименование фонда, крат кий заголовок дела, дату и заголовок документа, из которого сделана выписка. Выписки из документов полезно делать в виде цитат, за ис ключением случаев, когда надо лишь кратко передать общий смысл документа. Это предостережет впоследствии от неправильного толко вания документа, даст возможность точно процитировать его в иссле довании, не обращаясь снова к документам. Существуют два основных технических приема ведения записей при работе над архивными документами: в тетрадях и на отдельных лис тах или карточках. Первый прием обеспечивает последовательное изло жение материала, можно один раз отметить необходимые данные о деле, из документов которого сделано несколько выписок. Недостатком запи сей в тетрадях является то, что впоследствии их нельзя перегруппиро вать применительно к плану исследования. При ведении записей на от дельных листах (или карточках) на каждом из них делается одна выписка из документа. В последующей работе листы с выписками легко система тизировать в соответствии с планом исследования. При этом необходи мо на каждом листе давать ссылку на соответствующие фонд, дело и документ. Снятие копий с архивных документов производится в случаях их публикации, сложной и скрупулезной работы над текстом, экспони рования. Преимуществом ксерокопий является то, что они сохраняют внешние особенности документов и исключают возможность ошибок при передаче текста. Особенно большое значение имеет правильность ссылок на архивные материалы при их использовании в научных рабо тах, предназначенных для опубликования. Ссылки позволяют проверить достоверность сведений, приводимых в научной работе, облегчают про должение исследований, позволяют закрепить приоритет данного ис следователя в их использовании и введении в научный оборот. По всем возникающим в процессе работы вопросам исследователи могут обра щаться за консультациями к работнику читального зала. Для студентов- историков МГПУ в последние годы читается специальный курс «Архи воведение». 225