Матвеева, А. А. Работа исследователей в читальном зале Государственного архива Мурманской области // Ушаковские чтения : материалы I научно-практической межрегиональной краеведческой конференции памяти профессора И. Ф. Ушакова, 2-3 марта 2004 г. / Мурм. гос. пед. ун-т [и др]. - Мурманск, 2004. – С. 220-226.
документов по личному составу». Также формируется АИПС «Элект ронная генеалогическая картотека» по метрическим книгам приходов и церквей Александровского уезда. Карточные каталоги находятся в рабо чих кабинетах ГАМО, каталог НСБ - в читальном зале. Эти каталоги доступны для исследователей. Одним из основных видов научно-справочного аппарата к до кументам ГАМО являются описи дел. Имеющиеся в полном комплекте описи находятся в читальном зале, остальные - в кабинетах хранителей фондов и выдаются пользователям в день заказа, единовременно не бо лее пяти описей. Продолжается усовершенствование НСА к описям, а в необходимых случаях и переработка описей фондов ГАМО. В 2003 г. в читальном зале установлен компьютер - автомати зированное рабочее место (АРМ) заведующего читальным залом, оно включено в локальную сеть ГАМО и оснащено автоматизирован ными информационно-поисковыми системами, правовыми базами данных, которые постоянно обновляются. Сотрудник читального зала при обращении пользователей сам производит поиск необходимой ин формации по имеющимся базам данных и предоставляет ее исследо вателям. В текущем году планируется создание автоматизированного ра бочего места для пользователей читального зала в соответствии с про граммой работы информационно-правового центра на базе ГАМО. Однако в последние годы в обслуживании читального зала по явилась проблема: обращение в архив все большего числа неподготов ленных к работе с документами пользователей, в том числе студентов и даже аспирантов. Поэтому я хочу остановиться на основных методах и приемах работы исследователей над архивными документами. Работа эта, в общем, сводится к ряду основных операций, которые могут про водиться последовательно или совмещаться: поиск документов, являю щихся источниками по теме исследования, отбор из их числа необходи мых, изучение содержания документов, источниковедческая оценка, использование. Методы и приемы работы исследователей над архивными мате риалами зависят от многих обстоятельств: темы исследования, того зна чения, которое будут иметь архивные материалы в ее разработке (долж ны ли они являться ее основой или иметь только дополнительное, иллюстративное значение), от характера и объема подлежащих исполь зованию документальных материалов, от формы использования (пуб ликация, цитирование, изложение содержания, извлечение отдельных 223
Made with FlippingBook
RkJQdWJsaXNoZXIy MTUzNzYz