Макарова, Е. И. Архивные документы Кольского научного центра РАН и их место в социальной истории: 55 лет научному архиву КНЦ РАН // Вестник Кольского научного центра РАН. - 2012. - № 4.

структуру государственного и общественного устройства. Согласно Указу Президента РСФСР «Об организации Российской академии наук» от 21 ноября 1991 г. научные учреждения, находящиеся в составе АН СССР и расположенные на территории РСФСР, в т.ч. КНЦ АН СССР, были переданы в Российскую академию наук - правопреемницу АН СССР [29]. Тем не менее право Академии наук хранить документы постоянно, не передавая их в государственные архивы, сохранилось [30]. Постановлением № 125 от 21 июня 1994 г. РАН были утверждены положение об Архивном фонде РАН, положение об Архиве РАН, положение о научном архиве центра РАН и определены основные задачи в области архивного дела [31]. Эти положения действуют и на современном этапе. Организационно Архивный фонд КНЦ РАН сосредоточен в Научном архиве КНЦ РАН и научных архивах учреждений КНЦ РАН (до передачи на постоянное хранение в НА КНЦ). Согласно типовому положению о научном архиве регионального научного центра НА КНЦ РАН является научным архивом с постоянным составом документов на правах научного подразделения и подчиняется региональному научному центру РАН [31]. По действующему Уставу КНЦ РАН Научный архив КНЦ РАН входит в структуру КНЦ РАН как научно-вспомогательное подразделение. Научный архив функционирует с учетом преобразований в структуре КНЦ РАН на базе 12 фондов архивных документов численностью свыше 30 тыс. ед. хранения. Фонд НА составляют материалы научных исследований: первичные материалы поисковых экспедиций и научных исследований Академии наук на Кольском п-ове; рукописи научных работ; картографические материалы; документы организационно-управленческой деятельности ХИГС - КБАН - КФАН - КНЦ АН СССР - КНЦ РАН. Помимо практической ценности эти документы имеют ценность как источники по истории развития науки и промышленного освоения Кольского п-ова. Все имеющиеся в наличии фонды в основном содержат документы советского и новейшего времени. Несмотря на то, что в 1990-е гг. Кольский научный центр испытывал экономические трудности, в Научном архиве при неуклонном росте квалификации кадрового состава поддерживался необходимый уровень состояния материально-технической базы. Начиная с 1991 г., архив внедрил в практику новые информационные средства на базе современных технологий, чем способствовал приобщению НА КНЦ РАН к Полярному сообществу работников библиотечного и архивного дела (участию в международных коллоквиумах полярных библиотек и архивов (1994, 2010) и разработке проектов НИР Центра гуманитарных проблем Баренц-региона КНЦ РАН по истории АН СССР на Кольском Севере). Реформирование Российской академии наук в постсоветский период, а также повышение общественного интереса к истории отечественной науки поставили на повестку дня решение задач вовлечения в информационную систему поиска документной информации внутри Архивного фонда РАН. Российская академия наук комплектует, учитывает и хранит свой Архивный фонд в 40 научных архивах (в т.ч. и в НА КНЦ РАН). Традиционные учетные технологии, применяемые в архивах, не позволяли обеспечить централизованный государственный учет документов Архивного фонда РАН в полном масштабе из-за их низкой эффективности. В 2004-2006 гг. Архив РАН разработал базу данных «Архив РАН», в результате были созданы специализированное программное обеспечение и современная технологическая среда, обеспечивающая доступ к документам Архивного фонда РАН, и методика предоставления архивных информационных ресурсов заинтересованным пользователям. В 2007 г. был создан программно информационный комплекс «Информационная система Архива РАН», состоящий из 4-х блоков баз данных: «Учет и каталог», «Лица-фондообразователи», «Учреждения-фондообразователи» и автономно-сетевого программного модуля «Тайпер», интегрированного в Информационную систему Архива РАН. После прохождения «Информационной системой» всесторонней тестовой проверки, в 2012 г. в результате переписки с Группой информационных архивных технологий Архива РАН и НА КНЦ РАН на безвозмездной основе в НА КНЦ РАН был передан пакет методической документации IT с программным обеспечением по наполнению контента. Данные первого уровня были внесены на страницу НА КНЦ РАН в Информационной системе "Архивы РАН". Следующим шагом взаимодействия стало участие сотрудника НА КНЦ в заполнении метаданных о составе и содержании Архивного фонда КНЦ РАН на уровнях «Фонд» и «Опись», которые необходимы для ведения электронного Центрального фондового каталога (ЦФК). Так через взаимодействие с Архивом РАН сегодня создается автоматизированный Научно-справочный аппарат (НСА) - база данных «Архив РАН», которая реализует все функции традиционной системы научно-справочного аппарата архива и 22