Макарова, Е. И. Архивные документы Кольского научного центра РАН и их место в социальной истории: 55 лет научному архиву КНЦ РАН // Вестник Кольского научного центра РАН. - 2012. - № 4.

деятельности)и поединичный (научные отчеты о законченных НИР) способы описания, основой для описания являлся предмет или конкретная тема. При объеме ежегодных поступлений в 1968-1979 гг. от 1.5 тыс. до 2 тыс. ед. хр. Архив оформлял в год свыше 3 тыс. каталожных карточек. Помимо каталогов, в Архиве были подготовлены информационные справочники по фондам: в 1968 г. в КФАН был опубликован первый справочник по фондам Научного архива «Библиографический аннотированный указатель научных трудов (1931-1966)»; в 1975 г. - «Обзор о составе документального фонда архива ордена Ленина Кольского филиала им. С.М. Кирова АН СССР» [22]. Основной проблемой этого периода стала загруженность архивохранилищ (3-х изолированных помещений общей площадью 83 м2). Решению проблемы способствовал Архив АН СССР: в целях проверки выполнения постановления Президиума АН СССР № 514 от 24.06.1976 г. «О мероприятиях АН СССР в связи с решением Президиума СМ СССР "О результатах проверки состояния учета и хранения архивных материалов в центральных государственных архивах СССР"» [23] комиссией Архива АН СССР было проведено обследование НА КФАН, в ходе которого была установлена более чем 100%-я загруженность хранилищ Архива КФАН СССР, имеющего на тот момент более 32 тыс. ед. хранения. При этом архив осуществлял прием и хранение документов не только с постоянными и долговременными сроками хранения, но и временными (до 10 лет) сроками. В то же время, СКИД АН СССР отмечалось, что перегруженность архивохранилищ не позволяет Научному архиву комплектоваться личными документами ведущих ученых КФАН и первичной научной документацией полевых экспедиций [24]. По рекомендациям СКИД АН СССР руководством КФАН СССР были приняты меры по устранению отмеченных недостатков в работе Архива: произведено перераспределение рабочих мест и должностных обязанностей в Архиве по обслуживанию закрытой части фондов, проведена частичная реконструкция внутри помещений с установкой пожароохранной сигнализации Архива. Тогда же сотрудники Архива «очистились» от документов с временными сроками хранения: документов, присланных для сведения, дублетных экземпляров и т.п., историческая важность которых на тот момент не являлась ценной. Тогда же был выбран путь решения проблемы перегруженности хранилища Архива - ускорить процесс организации научных архивов с переменным составом при учреждениях КФАН, как это осуществляли архивы ПАБСИ и ММБИ, получившие в 1960-е гг. право долговременного хранения из-за территориальной отдаленности. В 1980-е гг. Научный архив пережил новый виток развития, это 10-летие можно назвать периодом наибольшего подъема архивного дела в советский период как в КФАН СССР, так и в Академии в целом. Научный архив, направляемый Архивом РАН, взял на себя функцию методического курирования документной и архивной службы учреждений КФАН СССР. Реализация такой работы обеспечивалась особым статусом, закрепленным согласно Постановлению Совмина СССР от 04.04.1980 № 274 и обозначенным в Перечне отраслевых государственных фондов, министерств, ведомств СССР и организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Государственного архивного фонда СССР (с изм. и доп., внесенными Постановлением Совмина СССР от 07.01.1985 [25]). Другим важным нормативным документом, регламентирующим работу по комплектованию Архивного фонда КНЦ РАН, стал «Перечень документов со сроками хранения Академии наук СССР, ее учреждений, организаций и предприятий. Часть 1. Управленческая документация», 1981 г. Он был разработан Архивом АН СССР в качестве пособия для составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве. На базе «Перечня...» Президиумом АН СССР в 1982 г. были утверждены типовые номенклатуры дел научного учреждения АН СССР. [26]. Таким образом, в Академии наук СССР была создана единая система классификации управленческой документации, которая позволяла унифицировать подготовку описей и заголовков дел в Академии наук и ее учреждениях и организациях. Несмотря на то, что вторая часть Перечня «Научная документация» так и не была осуществлена, часть 1 долгие годы служила пособием не только для архивистов, но и сотрудников службы документационного обеспечения Академии наук. Благодаря такой научно-методической поддержке «сверху» Научный архив получил мощный стимул для дальнейшего развития системы архивной службы. К 1985 г. Архив располагал производственными площадями общей площадью 106.2 м2 со шкафами-стеллажами протяженностью 406 п.м. Численность архивного фонда Научного архива составляла 19811 ед. хр. [27]. Штат состоял из трех сотрудников - двух с высшим специальным и одного со среднетехническим специальным образованием, обслуживающих открытую и закрытую части Архива. 20