Макарова, Е. И. Архивные документы Кольского научного центра РАН и их место в социальной истории: 55 лет научному архиву КНЦ РАН // Вестник Кольского научного центра РАН. - 2012. - № 4.

научно-справочный аппарат», который указывает на его информационное назначение и позволяет как проводить научное описание архивных материалов, так и использовать его «в целях политических, хозяйственно-экономических, научно-исследовательских, культурно бытовых и справочно-практических» [9]. Работа по формированию Архивного фонда была нарушена с началом Великой Отечественной войны. Вместе с КБАН СССР Архивный фонд документальных материалов был эвакуирован в г. Сыктывкар Коми АССР, где и пережил военное лихолетье в составе объединенной Базы АН СССР по изучению Севера, возвратившись на Кольскую землю уже после восстановления КБАН СССР и реэвакуации обратно. В первые послевоенные годы архив концентрировал внимание на таких направлениях архивной деятельности, как обеспечение сохранности документов, их обработка и учет, использование в оперативной работе и справочных целях. В послевоенные годы расширение системы учреждений АН СССР поставило в повестку заседаний Президиума АН СССР вопросы о состоянии архивного дела. В результате было принято 6 специальных решений о создании документальной базы истории науки, внедрении в работу архивов современной техники, определении правового положения архивов Академии наук, регламентации их деятельности, расширения круга исторических источников [10]. На оживление архивного дела повлияло принятие постановления Совета Министров СССР от 7 февраля 1956 г. «О мерах по упорядочению режима хранения и лучшему использованию архивных материалов министерств и ведомств». Несмотря на то, что сегодня историки неоднозначно оценивают это постановление, оно сыграло определенную роль в развитии ведомственных архивов. Главным образом это проявилось в усилении внимания к вопросам делопроизводства. Переписка Архива АН СССР с КФАН СССР об организации и работе архива в 1950-е гг. свидетельствует о неустанном внимании директора Архива АН СССР Г.А. Князева к организации научных архивов учреждений Академии наук. Об этом наглядно свидетельствует реакция руководства КФАН СССР на докладную записку Г.А. Князева в Совет филиалов АН СССР «О состоянии архивной службы в филиалах АН СССР», когда в КФАН СССР «вопрос об усилении бдительности за сохранностью, учетом и использованием документальных материалов» был поставлен в ряд первоочередных задач [11]. Другой документ - письмо за подписью зам. председателя Президиума КФАН Г.И. Горбунова свидетельствует о готовности ввести в проект штатного расписания КФАН СССР на 1953 г. должность «заведующего научными фондами и архивом» и предоставить отдельное помещение под архив [11]. Организационный период занял несколько лет, и в 1957 г. Научный архив вошел в структуру КФАН СССР уже как самостоятельное научно-вспомогательное подразделение. Начальный период НА связан с деятельностью М.Ф. Котловой, инспектора спецотдела КФАН, которая сначала занималась организацией архива 2-3 дня в неделю по совместительству, а затем стала первой заведующей Научным архивом КФАН [12]. Архив АН СССР обеспечил КФАН СССР нормативно-методической литературой: «Правилами работы архивов учреждений, организаций и предприятий», утвержденными приказом МВД СССР от 1 июня 1956 г. № 360 [13], академическим «Классификатором научно-организационной и деловой документации (делопроизводства) учреждений АН СССР», 1955 г. [14] и «Перечнем документальных материалов, образующихся в деятельности АН СССР, учреждений и организаций ее системы, с указанием сроков хранения материалов», 1954 г. [15]. Особенностью архивной службы КФАН явилось наличие в структуре архива «спецфонда», в соответствии с приказом по КФАН СССР № 149 от 26.11.1957. Приказом был обозначен комплекс документов «открытого и закрытого характера, подлежащих передаче из научной библиотеки, 1-го отдела и структурных подразделений в научный архив». Фактически с момента организации Научного архива «спецфонд» определился как отдельное подразделение Архива, находящееся в ведении заведующей Архивом М.Ф. Котловой под контролем Спецотдела КФАН СССР. К концу 1959 г. организационный период завершился «оформлением и приведением в порядок 1200 ед. хранения научных отчетов, статей, стенограмм и других материалов. Научный архив разместился в помещении, оборудованном стеллажом и шкафом для хранения документов, объединявшем архивохранилище, читальный зал и рабочую комнату одновременно, с зарешеченным окном и обитой железом дверью [16]. Приказом по Филиалу № 19 от 3 февраля 1959 г. была создана комиссия для экспертизы научной и практической ценности документов Филиала в целях отбора 17