Сборник Положений и Инструкций Правления Рыбо-Звериных Промыслов Мурманской ж. д. «Желрыба». - Ленинград : [б. и.], 1926. - 179 с.

§ 40. Счет. Полученный от поставщика счет оформляется Отделом следующим порядком: проверяется по существу в соответствии с актом приемки, делаются на нем отметки о соответствии заказа и выполне­ ние его. При счете, представляемом в Бухгалтерию для составления расчета, должен быть приложен акт приемки или должно быть указа­ ние, что означенный товар прошел транзитом, с обозначением номеров дубликатов; все это заверяется подписью Начальника Коммерческого Отдела. § 41. Требование Всякий отпуск товара со склада может быть производим только на основании требования, выдаваемого Отделом. Если требование последовало по телефону, оно должно быть не позже следующего дня подтверждено письменно. Требование составляется в 2 х экземплярах: 1) требование, 2) ко­ решок и должно иметь все указания о предполагаемой отправке това­ ра, т. е. куда отправляется товар, наименование товара, количество и цену. Требование отсылается на склад, а корешок хранится в Отделе. § 42. Счет-фактура. Счет выписывается на отправленный товар на основании возвращенного дубликата накладной не позже 2-х дней со дня отправки товара. Копия его, с приложением дубликата наклад­ ной, передается в Бухгалтерию для записи по книгам. § 43. А к т приемки составляется тотчас же по поступлении това­ ра на склад по установленной форме, с обозначением точного количе­ ства принятого товара. Акт составляется в 3 х экземплярах, из коих: а) корешок—остается в складе, б) копия акта—передается поставщику и в) акт—препровождается в Коммерческий Отдел. § 44?. А к т о списании порченого товара. Для списания товара, пришедшего в негодность, составляется акт с участием представителя Правления от Коммерческого Отдела в 2-х экземплярах. Один экзем­ пляр акта остается в складе, а второй представляется в Коммерческий Отдел для оформления, т. е. проставления цены и стоимости утрачен­ ного товара, после чего передается в Бухгалтерию для списания. Правильность этого акта удостоверяется Начальником Коммерче­ ского Отдела или лицом, на то уполномоченным. § 45. А к т о списании тары. Составляется в 2-х экземплярах и лишь в том случае, когда товар был оприходован весом брутто. В даль­ нейшем надлежит поступать согласно параграфа 44. § 46. Накладная. Составляется в 3-х экземплярах: накладная, ко­ пия и корешок, на основании полученного требования Коммерческого Отдела, с указанием наименования товара, действительного веса, ко­ личества и цены. Накладная сопровождает отправляемый товар, кви­ танция представляется в Коммерческий Отдел, а корешок остается в складе. Накладная должна иметь отметку, во исполнение какого требо­ вания она составлена. § 47. Ведомость ос та тков При снятии натурных остатков, соста­ вляется ведомость утвержденной формы в 2-х экземплярах. По пред­ ставлении цен и суммирования, Коммерческий Отдел, заверив ее под- 82