Сборник Положений и Инструкций Правления Рыбо-Звериных Промыслов Мурманской ж. д. «Желрыба». - Ленинград : [б. и.], 1926. - 179 с.

Самый факт командировки должен быть подтвержден приложени ­ ем к счету удостоверения Правления, а на местах—Уполномоченного и Заведывающего Промконторой, с надлежащей отметкой на таковом удо­ стоверении, как времени выезда в командировку, так и времени воз­ вращения из таковой. П р и м е ч а н и е : Выдача линейными органами в счет суточ­ ных и командировочных агентам, командированным на линию, мо­ жет быть произведена только в том случае, когда командируемое лицо находится в командировке сверх предусмотренного удостове­ рением Правления срока, при этом, в случае выдачи денег в счет командировки, на самом удостоверении командируемого лица де­ лается отметка за надлежащими подписями о выдаче командиро­ ванному ляцу в счет командировки такой то суммы, каковая над­ пись служит для Правления предварительным авизо. § 27. Кроме данных, изложенных в предыдущих параграфах, оп­ равдательные документы заключают еще следующие общие условия: а) ясное изложение произведенного расхода; б) документы должны быть заверены в арифметическом отношении; в) на документах должны быть соответствующие расписки в по­ лучении денег (сумма указывается прописью), причем, в случае негра­ мотности получателя, за неграмотного должен расписаться кто-либо из посторонних, не принадлежащих к служебному персоналу Желрыбы; г) документы должны быть выписаны непременно чернилами, при­ том четко и без подчисток. П р и м е ч а н и е : В исключительных случаях допускается пи­ сать химическим карандашом. д) оплаченные документы должны иметь подпись лица, произво­ дившего уплату, следующего содержания: „Уплату произвел" (такой то). Правильность же произведенного расхода должна быть подтверждена на самом документе, подписью лица, в распоряжении коего находится агент, сделавший расход, следующего содержания: „Расход удостове­ ряю" (Должность. Такой то). § 28. Сроки представления авансовых отчетов . Для своевременно­ го, с одной стороны, пополнения авазсоьых сумм подотчетными лица­ ми и, с другой стороны, для своевременной записи по книгам произве­ денных под отчетными лицами расходов, авансовые отчеты должны пред­ ставляться по израсходовании 75% полученной под отчет суммы и во всяком случае не реже одного раза в месяц, т. е. на расходы за отчет­ ный месяц к 5-му числу последующего за отчетным месяцем. П р и м е ч а н и е : Подотчетные суммы лежат на полной от­ ветственности тех лиц, которым они выданы, а потому суммы, вы­ данные подотчетным лицом, подведомственным ему агентам или другим лицам в счет не включаются. § 29. Те же подотчетные лица, расход у коих из имеющихся у них подотчетных сумм в отчетном месяце является незначительным (ниже 75°/о суммы аванса), обязаны сдать одновременно с представляе- 79