Сборник Положений и Инструкций Правления Рыбо-Звериных Промыслов Мурманской ж. д. «Желрыба». - Ленинград : [б. и.], 1926. - 179 с.

о порядке учета и прохождения документов Коммерческого Отдела. 1. Ре гис тра тура . В целях правильного ведения учета работы и деятельности Ком­ мерческого Отдела, тесно связанного с Бухгалтерией, как основными операциями, так и документами, в Коммерческом Отделе ведется кон­ трольный журнал для записи и отметки бумаг и документов через Управление Делами, а равно документов, поступающих непосредственно в Коммерческий Отдел. Журналист передает всю поступившую почту и документы по за­ писи в контрольный журнал Зам. Начальника Коммерческого Отдела, который докладывает некоторые документы Начальнику Коммерческого Отдела и распределяет затем почту по столам для исполнения. Жур ­ налист распределенную заместителем Начальника Коммерческого От­ дела почту сдает надлежащим сотрудникам под росписку. II. Стол з а купо к (подчиняющийся Нач. Заготовит. Части). а) Стол закупок принимает; заявления, предложения, сделки, вне­ биржевые подтверждения, счета, сдаточные квитанции склада с актами о приемке товаров, жел. дор. дубликаты на прибывшие и отправлен­ ные транзитом товары, отношения учреждений с дубликатами по от­ правке груза с места заготовки; б) сделки, заказы и счета по сделкам заносятся в книгу установ­ ленной формы, причем к концу дня и не позже следующего утра все перечисленные документы сдаются под росписку в Бухгалтерию; BJ документы о переотправке прибывшего в счет сделок груза, сдаточные квитанции склада, а равно отношения с дубликатами по от­ правке с места заготовки непосредственно но Мурманской жел. дороге, заносятся немедленно в ту же книгу против сделки с поставщиком, с учинением отметки на документах: чей груз, JNs заказа, либо еде ши, от какого числа—и сдаются под росписку в Бухгалтерию; г) жел. дор. дубликаты о переотправке транзитом, либо поступа щие с места заготовки, передаются в тот же день в Стол Снабжения для отфактуровки с отметкою чей товар и № сделки или заказа, дабы фактуровщик отметил это в самой фактуре без копировки на копии и тем облегчил Бухгалтерию от липших справок в Коммерческом Отделе при составлении статей. Утверждена в заседании Правления Желрыбы 7-го Марта 1926 г. Секретарь Правления Гиниберг. И Н С Т Р У К Ц И Я 43