Сборник Положений и Инструкций Правления Рыбо-Звериных Промыслов Мурманской ж. д. «Желрыба». - Ленинград : [б. и.], 1926. - 179 с.

У т в е р ж д е н а в з а с е д а н и и П р а в л е н и е Ж е л р ы б а . 30 марта 1926 года. С е к р е т а р ь Гинцоерг. И Н С Т Р У К Ц И Я Секретарю Правления ..Желрыба*. § 1. Секретарь Правления подчинен непосредственно председате­ лю Правления „Желрыба1. § 2. К обязанностям секретаря Правления относится: а) прием и регистрация' вносимых в заседания Правления до­ кладов; б) составление повесток заседания и представчение их на утвер­ ждение Председателя Правления; в) Рассылка повесток, а в необходимых случаях и копий докладов с приложенными к ним материалами членам Правления и другим ли­ цам, принимающим уч*стие в заседаниях Правления; г) ведение протоколов заседаний Правления и представление их на утверждение Председателя Правления; д') рассылка выписок и, в подлежащих случаях, копий протоколов Отделам Правления для исполнения и наблюдение за своевременным доставлением сведений об исполнении. § 3. При приеме вносимых в Правление докладов Секретарь Прав­ ления проверяет, соблюдены ли в отношении формы и содержания докладов требования, установленные „Наказом Правлению", и доклады, не удовлетворяющие этим требованиям, возвращает обратно. § 4. Повестка заседания составляется к концу служебного дня, пред­ шествующего заседанию, и рассылается участникам заседания не позд­ нее начала того дня, на который оно назначено. § 5. Доклады, представленные после составления повестки, за исклю­ чением текущих дел, оставляются до следующего заседания Правления. § 6. 11о истечении срока, назначенного для исполнения того или другого постановления Правления, а если срок в постановлении не указан, то но прошествии недели, Секретарь требует от подлежащих Отделов краткие письменные справки о времени и сущности исполне­ ния постановления Правления и докладывает Председателю, исполнено ли постановление Правления и в чем заключалось исполнение. § 7. Секретарь Правления обязан соблюдением служебной тайны по вверенным ему делам. 13