Бюллетень Мурманской железной дороги / Правление Мурм. ж. д. – Петрозаводск : Типо-Литография Мурманской железной дороги. 1927, № 17.

Бюллетень Мурм. ж. .д. (17) 8 Июня 1927 г. ответственности, в соответствии с приказом НКПС от 18 I-с. г. за № 9183 Ффз-9, а также применительно к организации счетных аппаратов Правления Мурм. ж. д. предлагается к исполнению следующее: 1. Составлять платежные документы по исчерпывающим, формально обо­ снованным, данным, не включая в списки таких платежей, которые требуют пред­ варительного оформления с правовой и кредитной стороны. 2. Тщательно прорабатывать на местах платежные документы с арифмети­ ческой стороны, не допуская ошибок в подсчетах заработка, сопряженных с пе­ реплатами. 3. Прежде чем подписать или утвердить изготовленный составителем до­ кумент, административные лица и бухгалтера на линии должны подвергнуть их всесторонней критике как с правовой и кредитной стороны, так и в отношения построения формы документа. 4. Составлять телеграфные заявки на потребные к уплате суммы только на основании совершенно отработанных документов, не вызывающих никаких сомнений. 5. Все оправдательные документы, послужившие основанием к составлению платежных списков, оставлять на местах в линейных счетоводствах, за исключе­ нием документов на перечисленные ниже виды довольствия, и хранить докумен­ ты в особых папках, с подгруппировкой их по №№ платежных списков. На всех таких оправдательных документах, должна быть произведена погасительная над­ пись, с указанием № составленного платежного документа. 6. Обязательность приложения оправдательных документов сохраняется по следующим уплатам: а) суточное довольствие, уплачиваемое по отдельным счетам (с приложе­ нием командировочных удостоверений), б) под'емное пособие, в) компенсация за неиспользованный отпуск, г) все выплаты по постановлениям РКК, д) все единоличные или групповые расчеты со сдельными, сезонными или временными рабочими, по работам, оформляемым составлением актов—(прилагать подлинные акты приемки работ), и е) Льготы по отдаленной местности, (приказ НКПС № 8018). Документы на эти виды довольствия подвергать проверке по их оплате си­ лами имеющихся в Отделах аппаратов по нормированию. 7. Подвергать в Отделах телеграфные заявки предварительному рассмотре­ нию в сравнении с общими кредитными источниками по зарплате в тех разме­ рах, которые допускает содержание заявки, и при обнаружении значительных от­ клонений, выяснять обстоятельства дела своими средствами. 8. Оплаченные на линии платежные документы, поступающие в Отделы от плательщиков дороги при их отчетах, проверять в Счетных Частях Отделов в кассовом отношении, в порядке, установленном приказом по дороге от 15 янва­ ря 1927 г. за N» 19 ФРО. Вся ответственность как за правильность составления платежных списков, так и за правильность сумм, выписанных к уплате, а равно и за правильность производства самих выплат рабочим и служащим по платежным спискам,—возла­ гается на непосредственных распорядителей кредитами и административных аген­ тов линии, скрепляющих своими подписями платежные списки. В связи с изложенным, предварительная проверка документов линии до их оплаты, а равно и последующая, т. е. после оплаты документов, в Счетных Ча­ стях Отделов не производится, за исключением проверки с кассовой стороны. На обязанность Ревизоров-Инструкторов по счетоводству и отчетности От­ делов, в соответствии с общими заданиями, возлагается производство обследо­ ваний постановки дела в линейных счетоводствах в части расплат с рабочими и служащими, а также проверка на выдержку правильности производства выплат в правовом отношении и в отношении арифметическом. — 3 -