Океанологические и биологические исследования арктических и южных морей России : к 70-летию Мурманского морского биологического института / Рос. акад. наук, Кол. науч. центр, Мурм. мор. биол. ин-т ; [редкол.: Г. Г. Матишов (отв. ред.) и др.]. - Апатиты : КНЦ РАН, 2006.

Часть II. Результаты научной деятельности ММБИ в Арктике и на южных морях России сенной информации в виде привычных для специалистов таблиц обеспечи вает легкость понимания и позволяет избежать сложного этапа адаптации специалистов в новой для них информационной среде. Такое представление данных дает возможность повысить их надежность за счет постоянного визуального контроля. То же значение имеет использование простых форм занесения данных, отсутствие специального кодирования и применение простых, распространенных программных средств при работе с информацией. По возможности следует избегать применения цифровых кодов, используя их текстовые версии (например, при задании типа облачности по коду WMO 500 необходимо вводить не кодовое число 9, а код CUMULONIMBUS, что эквивалентно). Вместе с тем, когда для численно измеряемых параметров предусмотрен и кодовый вариант сохранения, следует использовать числовые значения, так как кодовые характеристики при их кажущейся однозначности и простоте часто приводят к огрублению исходных данных (например, при кодировании направления ветра румбами, измеренного в градусах, или при замене количественных характеристик обилия организмов качественными). Данные должны быть организованы в текстовом формате в простых формах. Важно сделать так, чтобы данные в базе можно было просматри вать, редактировать, пополнять и выбирать вручную при помощи самых простых программных средств. Этот подход не исключает возможности ис пользования сложных программных комплексов, включая СУБД, но первич ной формой хранения информации должна быть простая текстовая форма, что позволит избежать проблем, связанных с неполной преемственностью при постоянном совершенствовании технических и программных средств. Общая структура организации базы данных должна быть по возможности проста и однозначна - вся информация должна быть распределена по не скольким основным всегда доступным разделам: блок первичных данных, рабочие массивы с выборками, конвертированными данными и анализом, директория, в которую помещены все коды, справочная информация. Важным элементом повышения качества формируемой базы данных является ее постоянное использование. Контроль данных должен быть по стоянным, всесторонним и комплексным, но только использование базы при решении научных задач является по-настоящему действенным способом обеспечения качества данных. Обязательным условием успешного форми рования комплексной базы является грамотное администрирование. Такое администрирование должно обеспечить свободный доступ ко всем данным базы, развитие базы, контроль и согласование информации, поступающей от различных источников, а также поддержание технологических элементов сохранения информации. Наряду с преимуществами, которые дает выполнение принципов форми рования базы данных при комплексных междисциплинарных исследовани 390